Министерство〉 Деятельность〉 Информационные технологии〉 Связь и инф. безопасность〉 Для пользователей〉 Для граждан〉 Приоритетные программы〉

Глоссарий

АИС УОС - автоматизированная информационная система уполномоченной организации субъекта

ППВ/ ППЗ - пункт приема заявлений и выдачи карт

КСИИ - Ключевые системы информационной инфраструктуры

ИУПП - информационная учетная процессная подсистема

DVB-T2 - (англ. Digital Video Broadcasting) – второе поколение стандарта DVB-T, европейского стандарта эфирного наземного цифрового телевидения. DVB-T2 призван увеличить на 30—50% ёмкость сетей эфирного наземного цифрового телевидения по сравнению с DVB-T при той же инфраструктуре сети и частотных ресурсах. Применение стандарта DVB-T2 в абонентских устройствах создает технологическую основу для предоставления через сети цифрового эфирного телевещания дополнительных услуг, в частности, доступа к программе "Электронное общество", оперативного оповещения населения в чрезвычайных ситуациях и других.

Все глоссарии

Обращения граждан

Главная / Информационные технологии

Электронный документооборот

Минкомсвязи РД обеспечивает внедрение единой системы электронного документооборота (СЭД) в органах государственной власти Республики Дагестан в рамках приоритетного проекта Президента Республики Дагестан «Эффективное государственное управление». Создание и развитие электронного документооборота между органами государственной власти выделено как отдельное мероприятие государственной программа Российской Федерации «Информационное общество». В целях повышения эффективности государственного управления Президентом Российской Федерации в рамках «Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации» утвержден ряд контрольных показателей на период до 2015 года, среди которых – доля электронного документооборота между органами государственной власти в общем объеме документооборота с плановым значением 70 %.

Реализация проекта в Дагестане проводиться в несколько этапа.

Согласно утвержденному Правительством РД плану до конца 2013 г. СЭД должна быть внедрена и принята в эксплуатацию в Администрации Президента и Правительства, а так же во всех органах исполнительной власти Республики Дагестан.

Вторым этапом в 2014 г. к единой системе электронного документооборота будут подключены Народное собрание, Конституционный суд, Счетная палата, администрации муниципальных районов и городских округов Республики Дагестан.

На заключительном этапе в 2015 г. на электронный документооборот перейдут все государственные и муниципальные учреждения.

В этом направлении Минкомсвязи РД уже проделана следующая работа:

проведен сравнительный анализ СЭД, наиболее распространенных в органах государственной власти на территории РФ и РД; разработаны концепция единой СЭД, техническое задание и конкурсная документация;
заключен государственный контракт на право поставки и внедрения СЭД в ОИВ РД; выбрана система «Дело», успешно используемая в качестве единой СЭД в 28 регионах РФ.
создан республиканский центр обработки данных (ЦОД) для обеспечения вычислительными мощностями и централизованного хранения данных органов государственной власти;
идет непрерывный процесс внедрения системы электронного документооборота в республиканских органах государственной власти, осуществляется техническая поддержка и сопровождение;
разработан проект постановления Правительства РД «о межведомственном электронном документообороте»

В рамках внедрения Минкомсвязи РД обеспечивает подключение органов государственной власти к единой СЭД, автоматизацию внутриведомственного документооборота и делопроизводства, обучение всех категорий госслужащих в учебном центре, индивидуальные консультации пользователям на местах, запуск и дальнейшее сопровождение информационной системы.

Автоматизация документооборота подразумевает использование госслужащими:

защищенных каналов государственной сети управления и передачи данных (ЕГСУПД);
Интранет портала органов государственной власти РД;
электронной почты и веб-приложения СЭД;
электронной подписи для обеспечения юридически значимого документооборота;
средств потокового сканирования для ускорения создания электронных образов документов;
планшетных компьютеров и мобильных приложений для оперативной работы руководства с документами и поручениями.

В результате внедрения единой СЭД ожидается повышение эффективности работы персонала органов государственной власти РД в среднем на 15-30 %. Прежде всего, это улучшение исполнительской дисциплины, повышение оперативности подготовки аналитических справок и отчетов о ходе исполнения документов и поручений, организация и ведение единых документационных ресурсов, создаваемых в процессе делопроизводства, сокращение временных затрат при поиске информации о документах, снижение потерь документов, оперативность доставки документов и поручений исполнителю, переход на электронные формы взаимодействия между подразделениями.

Пользу от перехода на электронный документооборот в государственном секторе сможет ощутить и население Дагестана: снизится время ожидания рассмотрений обращений граждан за счет ускорения движения документов внутри и между органами государственной власти.

Как показал мировой опыт, автоматизация электронного документооборота окупается в течение 2-3 лет. Прямой эффект от инвестиций в СЭД связан с экономией средств на материалы (расход бумаги и тонера) и оплату рабочего времени или повышение эффективности работы государственных и муниципальных служащих.

Типовые формы заявок:

Межведомственная система электронного документооборота и делопроизводства "Дело":

Ответственное подразделение Министерства: Управления развития электронного правительства

Телефоны: +7 (928) 055 5474, +7 (8722) 67 07 36, +7 (8722) 67 05 61, +7 (8722) 67 05 62. E-mail: [email protected]