Управление экономического и правового обеспечения

Контакты

Телефон: +7 (8722) 67 05 68
                  +7 (8722) 67 05 40

Факс: +7 (8722) 67 07 09

Сотрудники

Основные задачи и полномочия Управления:

(раздел находится в стадии обновления)

• материально-техническое обеспечение и хозяйственное обслуживание аппарата Министерства;
• рациональное использование материальных и финансовых  ресурсов, находящихся в распоряжении Министерства;
• организация работы по укреплению и развитию материально-технической базы Министерства;
• подготовка в пределах выделенных ассигнований сметы расходов на содержание аппарата Министерства;
• начисление заработной платы государственным гражданским служащим, работникам  Министерства;
• начисление и своевременное перечисление платежей в бюджет и внебюджетные фонды;
• в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и осуществляет инвентаризацию расчетов с организациями;
• составляет проекты планов потребности Министерства  в финансовых средствах, в том числе государственных  капитальных вложений, топливно-энергетических ресурсах, оборудовании и автотранспорте, обеспечивает защиту соответствующих заявок и лимитов в органах государственной власти;                                                                                                                                               
• готовит предложения о реализации федеральных законов, положений Закона о государственной гражданской службе, Закона Республики Дагестан и иных  нормативных правовых актов о гражданской службе;
• готовит проекты актов Министерства, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением трудового контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений Министерства;
• ведет трудовые книжки, оформляет служебные контракты;
• ведет  личные дела гражданских служащих Министерства;
• ведет  реестр государственных гражданских служащих Министерства;
• оформляет и выдает служебные удостоверения гражданских служащих;
• консультирует гражданских служащих по кадровым и иным вопросам гражданской службы;
• обеспечивает деятельность комиссии по урегулированию конфликта интересов;
• организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;
• организует и обеспечивает проведение аттестации гражданских служащих;
• организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих;
• организует   заключение договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы;
• организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих;
• доводит  приказы Министерства до работников Министерства.
• готовит материалы для представления государственных гражданских служащих к поощрениям и награждениям;
• контролирует состояние трудовой дисциплины в подразделениях Министерства и соблюдение работниками правил внутреннего распорядка.
• оформляет и ведет  учет командировок;
• ведет табельный учет;
• составляет графики отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и  дополнительных отпусков;
• организует проведение служебных проверок;
• рассматривает  жалобы и заявления работников по вопросам приема, перемещения, увольнения и нарушения трудового законодательства;
• осуществляет подготовку необходимых материалов на рассмотрение комиссии по установлению выслуги лет;
• организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
• организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных федеральными законами и законом о государственной гражданской службе Республики Дагестан;
• организует ведение нормативно – справочной информации, относящейся к функциям Управления;
• в пределах компетенции Управление осуществляет защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;
• представляет нормативно – правовые акты Министерства для включения в единый реестр нормативных правовых актов в Министерство юстиции РД;
• ведет автоматизированный учет документооборота в Министерстве;
• ведет контроль приема, регистрации и учета входящей корреспонденции и передачи ее в соответствующие структурные подразделения для исполнения;
• распределяет и представляет на рассмотрение Министру  поступающую корреспонденцию;
• осуществляет контроль за своевременным выполнением в подразделениях Министерства поручений Министра;
• доводит решения Министерства до структурных подразделений, министерств и ведомств Республики Дагестан;
• организует процесс делопроизводства, инструктирование работников по вопросам ведения делопроизводства и контроль за соблюдением единой системы делопроизводства во всех подразделениях  Министерства;
• регистрирует, ведет учет и отправку исходящей корреспонденции;
• обеспечивает контроль за правильным оформлением документов в Министерстве;
• ведет контроль за соблюдением сроков исполнения документов, заданий и поручений руководства;
• обеспечивает, организует и ведет учет обращений граждан в  Министерство;
• организует личный  прием граждан руководством Министерства;
• ведет контроль организационно–технического обеспечения деятельности Коллегии Министерства;
• осуществляет ведение нормативно – справочной информации, относящейся к работе Управления;
• ведет систематизацию и хранение документов текущего архива;
• организует ведение делопроизводства, инструктирование работников по вопросам ведения делопроизводства и контроль за соблюдением единой системы делопроизводства во всех подразделениях  Министерства;
• совершенствует методы и формы делопроизводства;
• организует  методическую помощь в работе с документами в структурных подразделениях Министерства;